当事務所は、お客様に安心してサービスをご利用いただくため、お客様のプライバシーの尊重と個人情報の取り扱いや保護に細心の注意を払っています。
行政書士には行政書士法第12条によって厳格な守秘義務が課せられ、これに違反した場合の罰則規定も設けられています。
1、個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
本プライバシーポリシーは、当事務所が収集し利用する全ての個人情報を対象とし、当事務所の個人情報保護に関する基本的な考えをご説明するものです。
2、個人情報の安全管理・保管
当事務所は、個人情報の正確性を保ち、その取り扱う個人情報の漏洩・滅失又は毀損の防止その他安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
行政書士法第９条第２項に定める帳簿保存義務に基づき、当事務所が取得した個人情報は、帳簿閉鎖の時から最低２年間は保存します。
3、対象とする個人情報の利用目的
当事務所では、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは一切いたしません。
(1) お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲での取得・利用。
1) 官公署提出書類の作成及び提出についての代理業務
2) 権利義務又は事実証明に関する書類作成・代理業務
3) 上記に関する相談業務
(2) 本サイトにおいてお客様自信により、お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答。
(3) 前二項以外に、過去にご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するフォロー、法改正ニュース等、季節のご挨拶。
(4) 以上の目的を達成するため、お客さまの特定の機微な個人情報が含まれる場合は、十分認識して慎重に取り扱います。
4、第三者提供の有無
当事務所は、次の場合を除いてあらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
(1）お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲（行政書士業務の遂行に係るものに限る）
(2）行政書士法第12条における「正当な理由」に該当するとき
(3）人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合
(4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する場合において、当事務所がこれに協力する必要がある場合
5、委託先への監督
当事務所は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。
６、法令及び規範等の遵守
当事務所は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守するとともに、所内規定に準拠して行動します。また、補助者、事務員などの就業者に対し、教育・啓発を実施します。
７、個人情報保護体制の継続的改善
当事務所は、は、本プライバシーポリシー及び個人情報保護規則を適宜見直し、その全部又は一部を改訂することがあります。当事務所がこの改訂を行った場合は、その旨を本プライバシーポリシーに明記する他、本サイトでも公表することとします。
８、保有個人データの開示請求等
当事務所の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人（代理人を含みます。）に限り、（1）利用目的の通知、（2）開示、（3）訂正・追加・削除、（4）利用停止・抹消、（5）第三者提供の停止、を請求することができます。
なお、（1）利用目的の通知、及び（2）開示の請求については、手数料をいただきます。
９、免責事項ついて
当サイトに掲載している情報の正確性については万全を期しておりますが、当事務所は利用者がそれらを用いて行う一切の行為について何ら責任を負うものではありません。
利用者の自由意志によるものであり、その責任については利用者にあるものとします。
また、当事務所、当サイトのサービスの中断・停止・欠陥・閉鎖及びそれらが原因となり発生した損失や損害についても一切の責任を負いません。
１０、その他の事項
- 1. アクセス情報について
- 当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
- 2. クッキーについて
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１１、ご意見及び各種問い合わせ先
本プライバシーポリシーをはじめとする当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。
また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下で受け付けます。
行政書士尾﨑事務所 「個人情報お問い合わせ窓口」
〒541-0048 大阪府大阪市中央区瓦町三丁目 3番16号 OWL瓦町ビル4F センターオフィス本町13号室
TEL：06-6125-5299
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